RETRASOS EN EL PROYECTO

Los proyectos de alto valor y alto riesgo se entregan con retraso

  • Licitaciones en línea: los calendarios de licitación a menudo se superan debido a la falta de un proceso formal, lo que da lugar a que las partes interesadas clave pierdan plazos o períodos de revisión.

  • No hay indicadores de alerta temprana: falta de visibilidad de los resultados comerciales probables del proyecto, porque no hay un método para evaluar el impacto de múltiples cambios en el contrato.

  • Auditabilidad de contratos: la información crítica puede estar dispersa entre varios sistemas, en diferentes formatos, lo que dificulta la revisión de los proyectos después de su finalización. La rotación de personal hace que sea difícil obtener una sola fuente de "verdad" cuando surgen problemas.

  • Expectativa e interpretación: la falta de claridad entre las partes puede crear expectativas e interpretaciones contradictorias de las obligaciones contractuales, conduciendo a cambios y posibles reclamaciones.

PROYECTOS QUE SOBREPASAN EL PRESUPUESTO

Los proyectos de alto valor y alto riesgo sobrepasan el presupuesto

  • Control de cambios: la falta de un proceso formal para gestionar el cambio significa que los interesados pueden tener que lidiar con facturas sin conocimiento previo del contexto de quién, cuándo y por qué.

  • Mitigación de Reclamaciones y Defensa: una parte interesada puede enfrentar una por el incumplimiento de condiciones contractuales. Podrían pasar por alto una importante obligación contractual basada en la fecha o por eventos. Entonces, si el mantenimiento de registros ha sido escaso, tienen poca defensa contra las reclamaciones.

  • Obligaciones: las obligaciones contractuales no cumplidas (de cualquiera de las partes) pueden causar exposición al riesgo o incluso sanciones financieras.

  • Verificación de pago: la verificación puede ser un reto con múltiples subcontratistas AFP (solicitudes de pago), arriesgando pagos erróneos y sanciones por aprobaciones tardías.

... Y Como Podemos Ayudarle

AVEVA ProCon gestiona el cambio de forma disciplinada

CONTROL EFICAZ DE LOS CAMBIOS

Todas las peticiones de cambios se inician desde ProCon, mediante plantillas previamente aprobadas. El flujo de trabajo dinámico gestiona la distribución de las peticiones de cambios a las partes designadas para su revisión y autorización. La rápida identificación del impacto (sobre el presupuesto o el programa) de los cambios potenciales deja tiempo para examinar y mitigar el riesgo de cambios innecesarios.


MITIGAR RECLAMACIONES DE CONTRATISTAS

Alertas y detectores basados en eventos reducen el riesgo de incumplimiento de las obligaciones contractuales y contribuyen a evitar reclamaciones. Si se presenta, acceder fácilmente a toda la correspondencia de excelentes reivindicaciones defensa.


CONTROL FINANCIERO MEJORADO

Los indicadores de alerta temprana ayudan a la administración a dirigir su atención hacia las situaciones más críticas, reduciendo los costos no planificados. La reconciliación automática de la factura de elementos de línea evita pagos erróneos y tarifas para trabajos aún no entregados o ya terminados.

DETERMINACIÓN DE LA MEJOR PRÁCTICA

AVEVA ProCon promueve la transparencia, alineando equipos de proyectos remotos con procesos empresariales aprobados para hacer aún más fácil la adjudicación y ejecución de contratos.


PROCESO DE ENTREGA

Entrega más rápida y mejorada desde el diseño y construcción hasta las operaciones.

ENTREGA DE CONTRATOS MEJORADA

El uso de un sistema central estimula la entrega de contratos a tiempo y en el presupuesto, ya que todas las interacciones y problemas del contratista se tratan de manera eficiente.

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