PROJECT DELAYS

High-value, high-risk projects are delivered late

  • Online tendering: tender schedules often overrun due to a lack of formal process, resulting in key stakeholders missing deadlines or review periods.

  • No early warning indicators: lack of visibility of the project's likely commercial outcome, because there is no method to assess the impact of multiple contract changes.

  • Contract auditability: critical information may be scattered among various systems, in different formats, making reviewing projects post-completion is difficult. Staff turnover makes it challenging to get a single source of ‘truth’ when issues arise.

  • Expectation and interpretation: lack of clarity between the parties can create conflicting expectation and interpretation of the contractual obligations leading to change and potential claims.

PROJECTS OVER BUDGET

High-value, high-risk projects are over budget

  • Change control: lack of formal process for managing change means that stakeholders may have to deal with invoices with no prior knowledge of the who, when and why context.

  • Claims mitigation and defence: a stakeholder may face a claim by breaching contract terms. They could overlook an important date-based or event-driven contractual obligation. Then, if record-keeping has been lacking, they have little defence against the claim.

  • Obligations: missed contract obligations (from either party) can cause risk exposure or even financial penalties.

  • Payment verification: verification can be a challenge with multiple subcontractors AFPs (applications for payment), risking erroneous payments and penalties for late approvals.

... Y Como Podemos Ayudarle

AVEVA ProCon gestiona el cambio de forma disciplinada

CONTROL EFICAZ DE LOS CAMBIOS

Todas las peticiones de cambios se inician desde ProCon, mediante plantillas previamente aprobadas. El flujo de trabajo dinámico gestiona la distribución de las peticiones de cambios a las partes designadas para su revisión y autorización. La rápida identificación del impacto (sobre el presupuesto o el programa) de los cambios potenciales deja tiempo para examinar y mitigar el riesgo de cambios innecesarios.


MITIGAR RECLAMACIONES DE CONTRATISTAS

Alertas y detectores basados en eventos reducen el riesgo de incumplimiento de las obligaciones contractuales y contribuyen a evitar reclamaciones. Si se presenta, acceder fácilmente a toda la correspondencia de excelentes reivindicaciones defensa.


CONTROL FINANCIERO MEJORADO

Los indicadores de alerta temprana ayudan a la administración a dirigir su atención hacia las situaciones más críticas, reduciendo los costos no planificados. La reconciliación automática de la factura de elementos de línea evita pagos erróneos y tarifas para trabajos aún no entregados o ya terminados.

DETERMINACIÓN DE LA MEJOR PRÁCTICA

AVEVA ProCon promueve la transparencia, alineando equipos de proyectos remotos con procesos empresariales aprobados para hacer aún más fácil la adjudicación y ejecución de contratos.


PROCESO DE ENTREGA

Entrega más rápida y mejorada desde el diseño y construcción hasta las operaciones.

ENTREGA DE CONTRATOS MEJORADA

El uso de un sistema central estimula la entrega de contratos a tiempo y en el presupuesto, ya que todas las interacciones y problemas del contratista se tratan de manera eficiente.

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Las innovaciones más recientes en computación móvil, computación en la nube y escaneado láser para hacer posible el uso de métodos Lean en la ejecución de proyectos de plantas.

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Visualización de Ultra Alta Definición con acceso instantáneo y controlado por tacto a la información contextual. Un nuevo punto de referencia para la ingeniería colaborativa.