PROJECT DELAYS

High-value, high-risk projects are delivered late

  • Online tendering: tender schedules often overrun due to a lack of formal process, resulting in key stakeholders missing deadlines or review periods.

  • No early warning indicators: lack of visibility of the project's likely commercial outcome, because there is no method to assess the impact of multiple contract changes.

  • Contract auditability: critical information may be scattered among various systems, in different formats, making reviewing projects post-completion is difficult. Staff turnover makes it challenging to get a single source of ‘truth’ when issues arise.

  • Expectation and interpretation: lack of clarity between the parties can create conflicting expectation and interpretation of the contractual obligations leading to change and potential claims.

PROJECTS OVER BUDGET

High-value, high-risk projects are over budget

  • Change control: lack of formal process for managing change means that stakeholders may have to deal with invoices with no prior knowledge of the who, when and why context.

  • Claims mitigation and defence: a stakeholder may face a claim by breaching contract terms. They could overlook an important date-based or event-driven contractual obligation. Then, if record-keeping has been lacking, they have little defence against the claim.

  • Obligations: missed contract obligations (from either party) can cause risk exposure or even financial penalties.

  • Payment verification: verification can be a challenge with multiple subcontractors AFPs (applications for payment), risking erroneous payments and penalties for late approvals.

... Notre solution

AVEVA ProCon permet une gestion rigoureuse du changement

SUIVI EFFICACE

Toute demande de changement s'effectue dans AVEVA ProCon par le biais de modèles prédéfinis. Le système assure la transmission dynamique des demandes de changement aux parties concernées, en vue de leur examen et de leur validation. L'identification rapide de l'impact d'un changement éventuel (sur les coûts et les délais) permet un examen minutieux et prévient les changements inutiles.


LIMITER LES RÉCLAMATIONS DES FOURNISSEURS

Des alertes et rappels garantissent le respect des obligations contractuelles et préviennent ainsi les réclamations. En cas de réclamation, accédez facilement à tous vos échanges pour renforcer la solidité de votre défense.


CONTRÔLE FINANCIER RENFORCÉ

Des signaux d'alerte précoces attirent l'attention des responsables sur les situations les plus critiques, réduisant ainsi les dépassements budgétaires imprévus. Le rapprochement automatique des factures détaillées prévient les erreurs de paiement et de facturation des travaux à exécuter ou déjà achevés.

GOUVERNANCE CONFORME AUX MEILLEURES PRATIQUES

AVEVA ProCon favorise la transparence en permettant aux équipes à distance de suivre les mêmes process approuvés pour décrocher des contrats et mener les projets en toute simplicité.


PROCESSUS HANDOVER

Accélération et amélioration du passage de la conception et de la construction à l'exploitation.

EXÉCUTION OPTIMISÉE DES MARCHÉS

Le recours à un système centralisé garantit un traitement efficace des problèmes et interactions avec les fournisseurs, permettant ainsi d'exécuter les marchés conformément aux délais et au budget fixés.

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