PROJECT DELAYS

High-value, high-risk projects are delivered late

  • Online tendering: tender schedules often overrun due to a lack of formal process, resulting in key stakeholders missing deadlines or review periods.

  • No early warning indicators: lack of visibility of the project's likely commercial outcome, because there is no method to assess the impact of multiple contract changes.

  • Contract auditability: critical information may be scattered among various systems, in different formats, making reviewing projects post-completion is difficult. Staff turnover makes it challenging to get a single source of ‘truth’ when issues arise.

  • Expectation and interpretation: lack of clarity between the parties can create conflicting expectation and interpretation of the contractual obligations leading to change and potential claims.

PROJECTS OVER BUDGET

High-value, high-risk projects are over budget

  • Change control: lack of formal process for managing change means that stakeholders may have to deal with invoices with no prior knowledge of the who, when and why context.

  • Claims mitigation and defence: a stakeholder may face a claim by breaching contract terms. They could overlook an important date-based or event-driven contractual obligation. Then, if record-keeping has been lacking, they have little defence against the claim.

  • Obligations: missed contract obligations (from either party) can cause risk exposure or even financial penalties.

  • Payment verification: verification can be a challenge with multiple subcontractors AFPs (applications for payment), risking erroneous payments and penalties for late approvals.

... E Como Podemos Ajudar

O AVEVA ProCon gerencia mudanças de maneira disciplinada

CONTROLE DE ALTERAÇÕES EFICIENTE

Todas as solicitações de alteração são iniciadas dentro do AVEVA ProCon utilizando-se os modelos pré-aprovados. Um fluxo de trabalho dinâmico gerencia o encaminhamento das solicitações de alteração às partes designadas para análise e autorização. A rápida identificação do impacto (financeiro/no cronograma) da alteração em potencial permite tempo suficiente para fazer um exame minucioso e mitigar o risco de alterações desnecessárias.


MITIGUE REIVINDICAÇÕES DE EMPREITEIRAS CONTRATADAS

Alertas e lembretes diminuem o risco de não cumprimento das obrigações contratuais, ajudando a evitar demandas judiciais. Caso surja alguma, acesse facilmente todas as correspondências para defender-se com excelência.


CONTROLE FINANCEIRO OTIMIZADO

Indicadores de advertência antecipados ajudam a dirigir sua atenção às situações mais críticas, reduzindo custos excedentes não programados. A conciliação automática de faturas por item evita pagamentos errados e cobranças por trabalhos ainda não entregues ou já concluídos.

GOVERNANÇA COM AS MELHORES PRÁTICAS

O AVEVA ProCon promove a transparência, alinhando as equipes remotas do projeto aos processos comerciais aprovados para facilitar ainda mais a concessão e celebração de contratos.


PROCESSO DE HANDOVER

Handover aprimorado e antecipado do design e construção para operações.

ENTREGA DO CONTRATO APRIMORADA

O uso de um sistema central favorece a entrega de contratos dentro do prazo e do orçamento, uma vez que todos os problemas e interações com a empreiteira contratada são tratados com eficiência.

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