Gestión del riesgo de proyectos de CAPEX: ¿Va dejar escapar la bola?

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Como ocurre en el deporte profesional, los contratos de proyectos CAPEX son complejos y están cargados de riesgos.

Además de descomunales salarios, los jugadores reciben enormes incentivos por rendimiento.

Es conocido que la MLB (Major League Baseball) ofrece 1 millón de USD o más por alcanzar un determinado número de entradas lanzadas, por recibir premios de MVP y por aparecer en partidos All-Star.

Los incentivos contractuales por rendimiento se suman a los contratos de los jugadores, para motivarlos a mejorar su rendimiento en áreas en las que históricamente no haya sido óptimo o a proteger el volumen salarial frente al riesgo de lesiones.

"Cuanto más complejo es el contrato y cuanto mayor es la variabilidad que se produce a lo largo de su vigencia, más difícil es mantener la intención tras el acuerdo inicial".

¿Qué tienen en común los proyectos de CAPEX y el béisbol?

Las temporadas de los deportes profesionales son increíblemente impredecibles y, dados los constantes cambios de alcance y las fluctuaciones de los planes, los proyectos industriales afrontan retos similares. Además, tanto en los proyectos como en el deporte, los costes están creciendo. Los salarios de la MLB casi se han doblado desde principios de los años 2000: la nómina media ha crecido de 2,37 millones de USD en 2003 a 4,36 millones de USD en 2019 (fuente:https://www.statista.com/statistics/236213/mean-salaray-of-players-in-majpr-league-baseball/). El crecimiento de los costes en el sector de la construcción se debe a la complejidad de las relaciones y de las estructuras de contratación. De acuerdo con el CII (Construction Industry Institute), la producción de un mismo proyecto industrial pesado que en 1998 costara 100 millones de USD cuesta ahora 222 millones de USD. En 2038, se prevé que esta inversión aumente a 568 millones de USD si el sector mantiene los mismos procesos.

Fuente: Construction Industry Institute (CII)

Una mayor complejidad implica mayores costes y, en consecuencia, mayores riesgos. Y en los negocios, como ocurre en el deporte, para ganar el partido hay que reducir el riesgo al máximo.

Aplazar el riesgo no es suficiente

Los datos históricos de McKinsey muestran que el 98 % de los proyectos de capital se entregan con sobrecostes y 8 de cada 10 se entregan tarde.

El primer paso para resolver un problema es admitir que el problema existe.

En otras palabras, para gestionar con eficacia el riesgo de los proyectos de CAPEX, debe evaluarlos con precisión.

Actualmente, en muchos proyectos se subestima el coste real de la ejecución para conseguir una decisión de inversión financiera (FID), imprescindible para realizar trabajo.

Esto crea un volumen de riesgo increíble desde el principio y, al final, provoca que al menos una de las partes se quede corta y el proyecto no se entregue de acuerdo con lo planeado.

Si los EPC y los operadores de plantas desean mejorar estas sombrías estadísticas, deben reconocer desde el principio cuál es realmente el coste verdadero de la ejecución y alinear en consecuencia sus acuerdos contractuales.

Unificar la gestión para alcanzar el éxito

Debido al tamaño y a la complejidad de los contratos, así como a la alta probabilidad de que se produzcan cambios durante su período de vigencia, es posible trazar paralelismos entre la estrategia que está detrás de los contratos deportivos y los acuerdos que suscriben los operadores de plantas industriales y sus contratistas para la entrega de proyectos CAPEX.

Para alinear los equipos del proyecto hacia el mismo objetivo de entregar dentro del plazo y dentro del presupuesto, un operador de plantas podría considerar un enfoque unificado para configurar el ecosistema contractual y poner en práctica controles y herramientas que permitan gestionar cualquier cambio imprevisto.
Unified Project Execution (UPE) es un enfoque de ejecución de proyectos de capital que integra personas, sistemas, estructuras y prácticas empresariales en un proceso que aprovecha de forma colaborativa el talento y las ideas de todos los participantes, para optimizar los resultados de los proyectos, aumentar el valor para el propietario, reducir el derroche y maximizar la eficiencia a través de las fases de suministro, construcción y entrega.

El enfoque unificado de AVEVA ante la gestión del riesgo de proyectos de CAPEX puede aplicarse a diversos acuerdos contractuales, lo que permite que los equipos incluyan miembros mucho más allá de la triada básica del propietario, el arquitecto y el contratista.

En todos los casos, los proyectos unificados se distinguen en exclusiva por una colaboración muy eficaz entre el propietario, el diseñador principal y el constructor principal, que comienza en las primeras etapas del diseño y continúa hasta la entrega del proyecto.

La alineación de los incentivos impulsa la mejora de los procesos empresariales y la automatización de los procesos, lo que permite realizar un mejor seguimiento respecto a estos incentivos.

La estrategia contractual y la mentalidad ante la ejecución resulta más similar entre los grandes proyectos y los deportes de alto rendimiento de lo que parece a primera vista.

Al alinear los incentivos con los resultados de rendimiento, apoyándose en sistemas actualizados para realizar el seguimiento de las variables y exigir el cumplimiento de los procesos empresariales según los acuerdos contractuales, la estructura de los proyectos ofrece resultados de alto rendimiento y, sencillamente, todos ganan.

Descubra cómo el enfoque Unified Project Execution de AVEVA podría reducir el 15 % del coste de su próximo proyecto.

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Su principal responsabilidad es ofrecer liderazgo intelectual y fomentar la implicación de los clientes con el objetivo de reducir el riesgo e impulsar la eficiencia y la rentabilidad de los clientes EPC y operadores de plantas de AVEVA que participan en la ejecución de proyectos de CAPEX. Vanessa trabajó previamente para Hexagon PP&M (antes Intergraph) y Acklands-Grainger, donde desempeñó funciones de ventas y marketing en los ámbitos global y regional para ofrecer soluciones de tecnología transformadora, construcción y fabricación a sectores de alta densidad de activos, entre los que se encuentran los de petróleo y gas, energía, petroquímico y naval.
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