PROJECT DELAYS

High-value, high-risk projects are delivered late

  • Online tendering: tender schedules often overrun due to a lack of formal process, resulting in key stakeholders missing deadlines or review periods.

  • No early warning indicators: lack of visibility of the project's likely commercial outcome, because there is no method to assess the impact of multiple contract changes.

  • Contract auditability: critical information may be scattered among various systems, in different formats, making reviewing projects post-completion is difficult. Staff turnover makes it challenging to get a single source of ‘truth’ when issues arise.

  • Expectation and interpretation: lack of clarity between the parties can create conflicting expectation and interpretation of the contractual obligations leading to change and potential claims.

PROJECTS OVER BUDGET

High-value, high-risk projects are over budget

  • Change control: lack of formal process for managing change means that stakeholders may have to deal with invoices with no prior knowledge of the who, when and why context.

  • Claims mitigation and defence: a stakeholder may face a claim by breaching contract terms. They could overlook an important date-based or event-driven contractual obligation. Then, if record-keeping has been lacking, they have little defence against the claim.

  • Obligations: missed contract obligations (from either party) can cause risk exposure or even financial penalties.

  • Payment verification: verification can be a challenge with multiple subcontractors AFPs (applications for payment), risking erroneous payments and penalties for late approvals.

... 그리고 AVEVA에서 도움을 드리는 방식

체계적인 방식으로 변경 사항을 관리하는 AVEVA ProCon

효과적인 변경 제어

모든 변경 지시는 AVEVA ProCon 내에서 사전 승인 템플릿을 사용하여 시작됩니다. 동적 워크플로우는 검토와 승인을 위해 지정된 사람에 대한 변경 요청 절차를 관리합니다. 잠재적인 변경의
영향(비용/일정)을 파악하면 정밀 조사를 위한 시간을 빠르게 확보하고, 불필요한 변경의 위험을 경감할 수 있습니다.


계약업체의 클레임을 최소화

알림 및 미리 알림은 계약 이행의 의무사항 누락 위험을 낮추어 클레임 방지하는 데 도움이 됩니다. 클레임이 발생하는 경우 이를 잘 방어할 수 있도록 상호 커뮤니케이션 내용에 쉽게 액세스할 수 있습니다.


재무 관리 강화

조기 경보 지표는 경영진이 가장 중요한 상황에 주의를 집중할 수 있도록 하므로, 예상치 못한 비용 초과를 줄일 수 있습니다. 자동 청구서 인식으로 아직 납품되지 않았거나 이미 완료된 작업의 결제 및 청구 오류를 방지할 수 있습니다.

모범 사례 관리

AVEVA ProCon은 투명성을 촉진하여 원격 프로젝트 팀과 승인된 비즈니스 프로세스를 연결하여 계약 체결과 실행이 더욱 쉬워집니다.


핸드오버 프로세스

설계와 공사부터 운영까지 핸드오버가 빨라지고 향상됩니다.

개선된 납품

하나의 중앙 시스템을 사용하면 모든 계약업체의 상호작용과 문제가 효율적으로 처리되므로, 일정과 예산에 맞게 계약 납품을 달성할 수 있습니다.

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