Para gestionar la gran complejidad de los proyectos de infraestructura energética a gran escala, Saipem se asoció con AVEVA para crear una plataforma EPC centralizada y digitalmente integrada. Basada en AVEVA™ Enterprise Resource Management, esta plataforma integra las actividades de ingeniería, adquisición y construcción en un entorno de datos compartido, lo que agiliza la colaboración y elimina las ineficiencias causadas por las tareas manuales. Al tener visibilidad en tiempo real de los materiales, los calendarios y el rendimiento de los proyectos, Saipem puede acelerar su ejecución, reducir el riesgo y promover la mejora continua en todas sus operaciones globales.
Desafíos
Cada proyecto genera millones de puntos de datos que deben ser gestionados
La gran cantidad de herramientas y equipos dispares provocaba cuellos de botella en el intercambio manual de datos y la elaboración de informes, ineficiencias y errores
El cálculo manual de las mediciones consumía mucho tiempo y era propenso a errores
Necesitaba facilitar la recopilación, el intercambio y el análisis de datos en proyectos individuales y en múltiples proyectos
Resultados
Disciplinas integradas y procesos automatizados para garantizar que todos los datos sean precisos y estén fácilmente rastreables
Visibilidad total de los materiales desde el principio hasta el final mediante la integración del ERM con el software de compras y construcción
Reducción al mínimo de los errores manuales y las tareas repetitivas
Obtuvo información en tiempo real sobre la disponibilidad de materiales, el avance de la ingeniería y las actividades de construcción
Puso datos históricos a disposición dentro y entre proyectos a nivel empresarial
La plataforma digital EPC
"Para gestionar la complejidad, es fundamental dominar tres factores", afirma Andrea Bertini. "La comunicación, la comunicación y... ¡sorpresa! La comunicación". Bertini es director de proyectos en Saipem, donde la complejidad es una realidad cotidiana y constante. Con operaciones en más de 60 países, Saipem es una de las empresas de ingeniería, adquisición y construcción más grandes del mundo, especializada en proyectos de infraestructura energética a gran escala y de alto riesgo.
Antes de poder dominar la comunicación, las organizaciones industriales deben dominar la gestión de datos, razón por la cual Saipem se asoció con AVEVA. Gracias a la experiencia de esta última y a su conjunto de soluciones de software, Saipem lanzó su proyecto de plataforma digital EPC y alineó sus disciplinas detrás de un sistema de gestión de datos centralizado, coherente y fiable.
“Para gestionar la complejidad, es fundamental dominar tres factores: la comunicación, la comunicación y... ¡sorpresa! La comunicación".
—Andrea Bertini, director de proyectos, Saipem
Saipem se especializa en proyectos de infraestructura de gran envergadura y alta complejidad.
Equipos unificados en un entorno digitalmente integrado
En cualquier momento y proyecto, hay un gran número de equipos de diferentes disciplinas de Saipem trabajando. Cada disciplina (ingeniería, adquisiciones y construcción) tiene sus propios objetivos y herramientas de software específicos. Desgraciadamente, en entornos de proyectos dinámicos y en expansión, un mayor número de herramientas conlleva una mayor complejidad. Antes del proyecto de plataforma digital EPC, los equipos de Saipem tenían que compartir y comunicar los datos manualmente, un proceso laborioso que requería mucho tiempo y provocaba cuellos de botella en la información y errores evitables.
El objetivo de la plataforma digital EPC de Saipem era evitar estas ineficiencias y garantizar el rendimiento mediante la creación de un entorno compartido e integrado digitalmente que unificara sus operaciones entre equipos, disciplinas y ubicaciones. En la actualidad, este entorno sirve como repositorio de datos accesible a nivel mundial, lo que agiliza la recopilación, el análisis y el intercambio de datos dentro de un mismo proyecto y entre proyectos para llevar a cabo análisis comparativos.
Los parámetros de la nueva plataforma EPC de Saipem son amplios y abarcan todos los procesos empresariales y las herramientas de software relacionadas con la ingeniería, las adquisiciones y la construcción, así como otras funciones, como la gestión de proyectos y el control de costes. En el centro de este entorno integrado digitalmente se encuentra AVEVA Enterprise Resource Management.
Solución
Implementación de AVEVA™ Enterprise Resource Management para transformar la gestión de datos, agilizar el trabajo y coordinar actividades entre disciplinas y proyectos
Gestión integral de materiales
Gracias a AVEVA Enterprise Resource Management, el equipo de Saipem integró sus procesos de flujo de trabajo para optimizar la gestión de materiales. Esta solución conecta todas las etapas del proceso, desde la definición de los catálogos de materiales hasta la distribución, la liberación y la gestión del almacén, lo que garantiza la eficiencia, la visibilidad y la trazabilidad en toda la cadena de suministro de Saipem.
La implementación de AVEVA Enterprise Resource Management por parte de Saipem permite realizar evaluaciones de viabilidad más precisas y en tiempo real, de modo que sus equipos pueden planificar las cargas de trabajo de construcción en función de la disponibilidad de materiales y de la preparación de los equipos de ingeniería y diseño. Las capacidades dinámicas de seguimiento de materiales de la nueva plataforma permiten a los equipos de Saipem realizar un seguimiento y asignar los materiales de manera fácil y precisa según las prioridades del proyecto.
Además, gracias a las herramientas de visualización de AVEVA Enterprise Resource Management, junto con AVEVA™ E3D Design, los usuarios de Saipem pueden comprobar fácilmente la viabilidad del proyecto en 2D y 3D. Esta información ayuda a los equipos a prever los retos y a garantizar que los materiales y recursos se alineen con las necesidades del proyecto.
"Implementarlo todo en una única solución nos ha permitido mejorar la trazabilidad y la fiabilidad de los datos, y aumentar la eficiencia del proceso de gestión de materiales de principio a fin".
—Giuseppe Trefiletti, jefe del departamento de ingeniería de instrumentación, control y telecomunicaciones de Saipem
Listas de cantidades automatizadas
Antes de implementar AVEVA Enterprise Resource Management, el cálculo de las listas de cantidades era otro proceso manual que requería mucho tiempo y era propenso a ineficiencias. Convertir los datos de ingeniería a un formato listo para la construcción es un trabajo complicado, ya que las actividades de ingeniería y construcción rara vez se corresponden en una relación uno a uno. Muchos materiales pasan por múltiples etapas de procesamiento. Una tubería, por ejemplo, puede ser solo una partida en una lista de materiales, pero implica múltiples actividades de construcción en la lista de cantidades: debe cortarse, soldarse, enrollarse, montarse, pintarse, someterse a pruebas hidráulicas, etc.
Gracias a AVEVA Enterprise Resource Management, Saipem ha creado un entorno totalmente integrado que conecta las actividades de ingeniería y construcción, lo que permite al equipo generar automáticamente listas de cantidades a partir de listas de materiales. La nueva plataforma también estandariza la lista de elementos de construcción, lo que garantiza que todas las disciplinas de ingeniería trabajen con el mismo conjunto de datos. Al integrarse con el sistema de información de gestión de proyectos de Saipem, AVEVA Enterprise Resource Management elimina los cuellos de botella y permite el intercambio de datos en tiempo real y la colaboración entre disciplinas.
"El programa de transformación digital en curso en Saipem tiene precisamente este objetivo: evitar que la ingente cantidad de datos que se producen y gestionan se convierta en una carga y conseguir que se convierta en una ventaja”.
—Andrea Bertini, director de proyectos, Saipem
Eficiencia en la construcción entre proyectos y en toda la empresa
Al garantizar que todas las disciplinas puedan acceder fácilmente a datos coherentes y precisos, la nueva plataforma digital EPC de Saipem permite a sus equipos colaborar de manera más fluida, reducir los tiempos de ejecución y minimizar los cuellos de botella en cualquier proyecto. Además de los resultados de los proyectos individuales, la plataforma también aumenta la eficiencia empresarial. Al permitir el acceso a los datos históricos de todos los proyectos, la plataforma posibilita que Saipem compare los resultados, analice tendencias, perfeccione las mejores prácticas y mejore la toma de decisiones en todas sus operaciones globales.
Aspectos destacados del producto
AVEVA™ E3D Design
Anteriormente conocido como AVEVA Everything 3D
AVEVA E3D Design es un software de diseño 3D utilizado en plantas de proceso, aplicaciones navales e industrias energéticas. Ayuda a crear diseños y planos y a reducir los costes y riesgos de los proyectos.
AVEVA™ Engineering
AVEVA Engineering permite que los equipos de ingenieros trabajen juntos de manera efectiva para desarrollar y mantener la definición detallada de los elementos clave de ingeniería.
